Privacy Policy - savi IT

PRIVACY POLICY

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili tramite links presenti su questo sito internet, per i quali non ci si assume alcuna responsabilità.

Dati personali trattabili

Dato personale

Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).

Dati di contraenti/utenti

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati comunicati volontariamente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato attraverso le piattaforme di Social Media

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate, per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.

Informative specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.

Cookie e altri sistemi di tracciamento. Cosa sono? A cosa servono?

Per i Cookie e altri sistemi di tracciamento si veda la cookies policy riportata nel footer del sito e al seguente link.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

SAVI SOLUTIONS SRL, soggetta a direzione e coordinamento di “Cassini SRL”, Belgio e con sede legale in 20151, Milano (MI) – Via Privata Grosio n. 10/8, in persona del proprio legale rappresentante pro-tempore (di seguito, il “Titolare”).

Dati di contatto del Titolare, email: privacy@saviitalia.it

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?

SAVI SOLUTIONS SRL ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile presso la sede del Titolare sopra indicata e via email dpo.saviitalia@dpoprofessionalservice.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA

PERIODO DI CONSERVAZIONE

NATURA DEL CONFERIMENTO

Navigazione sul presente sito web.

I dati necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

•ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

•controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e le attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa (C47)

Art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR

La conservazione dei dati di navigazione sarà fino alla durata della sessione di navigazione e comunque non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Il conferimento dei dati è necessario per la navigazione del sito web.

Oltre che per la navigazione, i dati personali saranno trattati per:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA	PERIODO DI CONSERVAZIONE	NATURA DEL CONFERIMENTO
A) CONTATTI Su richiesta dell’utente, invio delle informazioni e/o servizi richieste dell’utente tramite compilazione dei moduli di registrazione o moduli per la richiesta di informazioni e/o contatti;	Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44) Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR	I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta dell’interessato e comunque non oltre 12 mesi dal ricevimento della stessa.	Il conferimento è necessario. In mancanza di tale conferimento, non sarà possibile per il Titolare del trattamento processare le richieste inviate tramite il Sito Web.
B) RICHIESTA COUPON/PAGAMENTO DELLO STESSO (CASHBACK) Gestire, su richiesta dell’utente: ì) l’iscrizione al fine di inviare i COUPON validi per l’acquisto oppure ìì) effettuare il pagamento/rimborso (tramite bonifico bancario) dello stesso (Cashback)	Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44) Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR	I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta dell’interessato e comunque: ì) non oltre 2 anni dall’invio del coupon e ìì) 2 anni dal pagamento dello stesso.	Il conferimento è necessario. In mancanza di tale conferimento, non sarà possibile per il Titolare del trattamento processare le richieste inviate tramite il Sito Web.
C) LAVORA CON NOI Su richiesta dell’utente, selezione del personale e valutazione di autocandidature pervenute tramite compilazione moduli raccolta dati nell’area “CAREERS” o tramite indirizzi email disponibili sul sito	Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44) Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR Qualora si tratti delle Categorie Particolari di Dati la base giuridica è l’art. 9 paragrafo 2) lettera b) ossia la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro	I dati personali sono conservati per massimo 24 mesi.	Il conferimento è necessario. In mancanza di tale conferimento, non sarà possibile per il Titolare del trattamento processare le richieste inviate tramite il Sito Web.
D) MARKETING DIRETTO, Previo consenso, per finalità di marketing diretto, invio di newsletter, materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale – tramite mezzi automatizzati, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Sms o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e posta cartacea – e invio di materiale per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale o inerente eventi ed iniziative del Titolare;	Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43) Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR	Fino a revoca del consenso (opt-out)	Il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto
E) PROFILAZIONE Previo consenso, per finalità di profilazione, ovvero al fine di consentire al Titolare del trattamento di elaborare profili di utenti / consumatori e di analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze o gli interessi personali dell’interessato, le abitudini di acquisto, la posizione geografica, al fine di dare all’utente / consumatore un servizio personalizzato e indirizzare le proposte commerciali di interesse dell’utente. I dati personali verranno inseriti in Data Base/CRM aziendali/piattaforme, al fine di effettuare analisi, valutazioni e per suddividere gli interessati in gruppi omogenei per caratteristiche specifiche di attività aziendale per una miglior gestione dei servizi e per invio di comunicazioni promozionali mirate.	Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43) Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR	Fino a revoca del consenso (opt-out) e comunque massimo per 12 mesi	Il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di effettuare analisi e inviare comunicazioni mirate.
F) COMUNICAZIONE/CESSIONE DEI DATI Comunicazione/cessione dei dati personali al soggetto terzo (società richiedente coupon/titolare dell’iniziativa i cui coupon saranno utilizzati) per finalità di marketing diretto.	Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43) Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR	Fino a revoca del consenso. Si rimanda inoltre alla informativa per il trattamento dati personali dei terzi Titolari autonomi del trattamento dati	Il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di comunicare/cedere i dati a terzi per le loro finalità
G) GESTIONE DELLE RICHIESTE Gestione delle richieste degli interessati, ai sensi art. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato)	Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45) Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR	5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi.	Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA

PERIODO DI CONSERVAZIONE

NATURA DEL CONFERIMENTO

A) CONTATTI

Su richiesta dell’utente, invio delle informazioni e/o servizi richieste dell’utente tramite compilazione dei moduli di registrazione o moduli per la richiesta di informazioni e/o contatti;

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44)

Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta dell’interessato e comunque non oltre 12 mesi dal ricevimento della stessa.

Il conferimento è necessario.

In mancanza di tale conferimento, non sarà possibile per il Titolare del trattamento processare le richieste inviate tramite il Sito Web.

B) RICHIESTA COUPON/PAGAMENTO DELLO STESSO (CASHBACK)

Gestire, su richiesta dell’utente:

ì) l’iscrizione al fine di inviare i COUPON validi per l’acquisto oppure ìì) effettuare il pagamento/rimborso (tramite bonifico bancario) dello stesso (Cashback)

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44)

Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta dell’interessato e comunque: ì) non oltre 2 anni dall’invio del coupon e ìì) 2 anni dal pagamento dello stesso.

Il conferimento è necessario.

In mancanza di tale conferimento, non sarà possibile per il Titolare del trattamento processare le richieste inviate tramite il Sito Web.

C) LAVORA CON NOI

Su richiesta dell’utente, selezione del personale e valutazione di autocandidature pervenute tramite compilazione moduli raccolta dati nell’area “CAREERS” o tramite indirizzi email disponibili sul sito

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (C44)

Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR

Qualora si tratti delle Categorie Particolari di Dati la base giuridica è l’art. 9 paragrafo 2) lettera b) ossia la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro

I dati personali sono conservati per massimo 24 mesi.

Il conferimento è necessario.

In mancanza di tale conferimento, non sarà possibile per il Titolare del trattamento processare le richieste inviate tramite il Sito Web.

D) MARKETING DIRETTO,

Previo consenso, per finalità di marketing diretto, invio di newsletter, materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale – tramite mezzi automatizzati, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Sms o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e posta cartacea – e invio di materiale per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale o inerente eventi ed iniziative del Titolare;

Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43)

Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR

Fino a revoca del consenso (opt-out)

Il conferimento è facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto

E) PROFILAZIONE

Previo consenso, per finalità di profilazione, ovvero al fine di consentire al Titolare del trattamento di elaborare profili di utenti / consumatori e di analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze o gli interessi personali dell’interessato, le abitudini di acquisto, la posizione geografica, al fine di dare all’utente / consumatore un servizio personalizzato e indirizzare le proposte commerciali di interesse dell’utente.

I dati personali verranno inseriti in Data Base/CRM aziendali/piattaforme, al fine di effettuare analisi, valutazioni e per suddividere gli interessati in gruppi omogenei per caratteristiche specifiche di attività aziendale per una miglior gestione dei servizi e per invio di comunicazioni promozionali mirate.

Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43)

Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR

Fino a revoca del consenso (opt-out) e comunque massimo per 12 mesi

Il conferimento è facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di effettuare analisi e inviare comunicazioni mirate.

F) COMUNICAZIONE/CESSIONE DEI DATI

Comunicazione/cessione dei dati personali al soggetto terzo (società richiedente coupon/titolare dell’iniziativa i cui coupon saranno utilizzati) per finalità di marketing diretto.

Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43)

Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR

Fino a revoca del consenso.

Si rimanda inoltre alla informativa per il trattamento dati personali dei terzi Titolari autonomi del trattamento dati

Il conferimento è facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di comunicare/cedere i dati a terzi per le loro finalità

G) GESTIONE DELLE RICHIESTE

Gestione delle richieste degli interessati, ai sensi art. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato)

Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45)

Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR

5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.

A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste in aree specifiche, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, per finalità specifiche in base all’area di riferimento. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

Soggetti che forniscono servizi per il sito web e delle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica, host e gestione sito internet;
Soggetti con cui il Titolare ha sottoscritto accordi e previo consenso, ove previsto;
Per marketing diretto, previo consenso a soggetti per la gestione di attività di marketing diretto;
Per marketing di terzi, previo consenso alle categorie di terzi sopra elencate nella finalità specifica (elenco a richiesta);
Per area lavora con noi, a soggetti per la gestione di attività di selezione;
Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile scrivendo al Titolare del trattamento ai contatti sopra indicati.

I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI NON SEE?

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE.

Qualora vi fosse esigenza di trasferire i Dati verso Paesi Terzi, il Titolare stesso si impegna ad:

Assicurarsi che il Paese in cui saranno inviati i Dati garantisce un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 GDPR; oppure
Utilizzare le clausole contrattuali standard di protezione dei Dati approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE ai sensi dell’articolo 46.2 GDPR.

L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie fornite dal Titolare per il trasferimento dei dati contattando il Titolare ai contatti sopra riportati.

VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?

I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (EU) 2016/679, nei confronti del titolare del trattamento, tramite e-mail all’indirizzo: privacy@saviitalia.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del titolare l’accesso ai suoi dati personali e richiedere le informazioni relative alle finalità, alle categorie di dati personali trattati, ai destinatari cui i dati personali saranno comunicati, con particolare riferimento ai destinatari in paesi terzi, il periodo di conservazione dei dati personali o, laddove non sia possibile, i criteri per la sua definizione; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Lei ha il diritto di rettificare, cancellare i suoi dati personali o limitare il loro trattamento. Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Lei ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento dei suoi dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento (EU) 2016/679. Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali in tal caso il Titolare le fornirà i suoi dati personali, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Inoltre, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (posta elettronica, messaggi del tipo SMS, messaggistica istantanea) scriva una e-mail all’indirizzo privacy@saviitalia.it con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail (opt-out).

Potrà revocare il consenso alla profilazione (non automatizzata) scrivendo una e-mail all’indirizzo _privacy@saviitalia.it con oggetto “no profilazione”.

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/) , o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Il Sito Web ed i Prodotti ivi offerti da SAVI SOLUTIONS SRL non sono in alcun modo destinati a minori di 18 anni, pertanto il Titolare non effettua alcuna raccolta e/o trattamento di dati personali riferiti a soggetti di minore età. Nel caso in cui venissero comunque immessi nel Sito Web dei dati personali inerenti a minori di età, SAVI SOLUTIONS SRL provvederà alla loro cancellazione.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 31 gennaio 2023

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